از اولین کارهایی که یک مداح باید انجام دهد، درست کردن یک دفتر برای جمع آوری مدایح و مراثی اهل بیت علیهم السلام است. داشتن چنین دفتری به مداح کمک می کند تا هر وقت نیاز بود به اشعارش دسترسی داشته باشد و اصطلاحاً جایی لنگ نماند.
ممکن است کسی بگوید دفتر دست و پا گیر است، منظور داشتن آرشیوی از اشعار است ممکن است برخی اشعار را در برگه هایی نوشته و نگه دارند؛ مانعی ندارد هر چند داشتن دفتر شعر ماحی کارآیی بیشتری دارد؛ همانطور که برخی مادحین دفتر به دست جلسه ی روضه را اداره می کنند.